Основна роль: забезпечити організаційну та технічну готовність закладу до проведення сесії оцінювання й надавати підтримку старшому інструктору / старшим інструкторам під час сесій оцінювання.
У день проведення сесії (сесій) оцінювання відповідальний за ПТ повинен:
1. Переконатися, що приміщення готове до проведення оцінювання (разом з адміністратором з комп’ютерного оцінювання)
- Перевірити, чи всі комп’ютери справні та відповідають технічним вимогам.
- Переконатися, що інтернет-з’єднання стабільне.
- Перевірити, що в наявності є необхідна кількість гарнітур (навушники з мікрофонами), усі гарнітури працюють якісно і підімкнені до комп’ютерів (якщо проводиться сесія оцінювання з іноземної мови, якою передбачено тестування з аудіювання та говоріння (FLA-LS)).
2. Переконатися, що в аудиторії, де проводитиметься сесія оцінювання, є всі необхідні додаткові матеріали
Відповідальний за ПТ разом з керівником закладу освіти повинен забезпечити наявність таких матеріалів під час сесії оцінювання:
- книги і журнали для учнівства / студентства, яке закінчить виконувати тест раніше;
- питна вода (за можливості);
- запасні ручки, олівці, гумки;
- чистий папір для записів (чернетки);
- калькулятори (за можливості);
- подяки для учнівства / студентства.
3. Зустрітися із старшим інструктором (старшими інструкторами) перед початком сесії оцінювання для наради
- Переконатися, що старший інструктор перебуває в пункті тестування (принаймні за 1 годину до запланованого початку сесії оцінювання) і негайно зустрітися з ним.
- Переконатися, що Бланк відстеження учнів / студентів оновлений та не містить помилок.
- Обговорити зі старшим інструктором усі деталі проведення запланованої сесії та дії в разі форс-мажорних обставин (наприклад, оголошення повітряної тривоги).
4. Забезпечити підписання угод про нерозголошення конфіденційної інформації всіма особами, які матимуть доступ до матеріалів дослідження
Угоду про нерозголошення мають підписати такі залучені особи:
- старші інструктори;
- адміністратори з комп’ютерного оцінювання;
- монітори якості PISA;
- зовнішні спостерігачі.
5. Контролювати процес проведення сесії (сесій) оцінювання
- Бути на зв’язку зі старшим інструктором для вирішення організаційних питань.
- Разом із керівництвом закладу забезпечувати тишу поблизу аудиторії, де триває сесія оцінювання.
- Координувати учнівство / студентство під час перерв у межах сесії оцінювання та в разі, якщо хтось з учасників / учасниць має потребу вийти з аудиторії, де проводиться оцінювання.
- Скеровувати учасників / учасниць до укриття в разі оголошення повітряної тривоги й у зворотному напрямі після її завершення.
- Повідомляти РЦОЯО та/або Національний центр PISA в разі виникнення непередбачених ситуацій.