Одним з обов’язкових етапів роботи з реєстраційним сервісом є завантаження в ньому в електронній формі сканкопій та/або фотокопій реєстраційних документів, на підставі яких педагогічні працівники реєструються для участі в сертифікації. 

Докладніше про вимоги до завантаження копій документів – у пункті 8 розділу ІV Порядку реєстрації для участі в  сертифікації педагогічних працівників. 

Важливо! Кожну копію документа має бути завантажено у вигляді окремого файла (формат .jpg або .png, розмір не більше 1 МБ). Зображення повинно бути чітким і повнорозмірним (без обрізань сторін документа). Текст на зображенні має бути розбірливим і  легко зчитуваним.

Перелік реєстраційних документів та вимоги до завантаження їх копій у  кабінеті педагогічного працівника:

1) паспортний документ або інший документ, що посвідчує особу, у формі книжечки: завантажити зображення сторінки / розвороту, що містить інформацію (українською мовою в паспортах громадянина України) про тип, серію (за наявності) та номер документа, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць і рік народження власника документа;

2) паспортний документ або інший документ, що посвідчує особу, у формі картки: завантажити зображення, що містять інформацію про тип, серію (за наявності) та номер документа, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць і рік народження власника документа;

3) довідка про звернення за захистом в Україні: завантажити зображення сторінки(-ок), що містить(-ять) інформацію про тип документа, номер справи, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць і рік народження власника документа;

4) РНОКПП.

Якщо для підтвердження достовірності РНОКПП надано сканкопію або фотокопію паспорта громадянина України, до якого внесено дані про РНОКПП, — додатково завантажити зображення сторінки / боку, на якій / якому зазначено інформацію про РНОКПП / ідентифікаційний номер фізичної особи — платника податків (у такому разі як документ, на підставі якого здійснюють реєстрацію, завантажити копію цього паспорта).

Якщо для підтвердження факту відсутності у вчителя РНОКПП надано сканкопію або фотокопію паспорта громадянина України, у якому проставлено відмітку про відмову від прийняття РНОКПП, — завантажити зображення сторінки / боку, на якій / якому розміщено відмітку (у такому разі як документ, на підставі якого здійснюють реєстрацію, завантажується копія цього паспорта).